用户手册 / 工作台与行动

智能整理工作台

智能整理工作台用于处理收集箱里的未分类内容。它的目标不是替人决定知识结构,而是给出可以检查的归档和标签建议,帮助把临时保存的材料放回合适位置。

当前版本的重点是收集箱整理。长文拆分属于高影响操作,应用内服务已明确标记为暂未开放,相关说明以实际入口提示为准。

智能整理工作台用于处理收集箱里的未分类内容。它的目标不是替人决定知识结构,而是给出可以检查的归档和标签建议,帮助把临时保存的材料放回合适位置。

当前版本的重点是收集箱整理。长文拆分属于高影响操作,应用内服务已明确标记为暂未开放,相关说明以实际入口提示为准。

适合什么时候使用

智能整理适合这些场景:

    • 收集箱里积累了很多语音、网页剪藏、图片识别或导入文件。
    • 已经大致建立空间和标签,但新内容还没来得及归位。
    • 每周回顾时,希望快速看一遍最近未整理材料。
    • 不想逐条翻收集箱,但又不希望 AI 直接改动结构。

如果收集箱只有几条内容,手动处理通常更快。

智能整理如何工作

智能整理会根据收集箱内容、已有空间、标签结构和本地语义分析结果生成建议。建议通常包括:

    • 某条笔记适合移动到哪个空间。
    • 是否建议补充已有标签。
    • 建议依据来自哪些标题、正文关键词或相似内容。

建议只会作为候选项展示。只有手动勾选并确认后,才会移动空间或补标签。

如何进入

常见入口包括:

    • 打开「收集箱」页面后,点击顶部工具栏中的「整理收集箱」或「智能整理」入口。
    • 在桌面端侧边栏中对收集箱打开菜单,选择智能整理入口。
    • 从工作台或空间页进入整理相关入口时,当前版本仍以收集箱内容为主要处理对象。

如果入口不可见,先检查当前平台、版本、会员权益和本地 AI 模型状态。

核心整理动作

    • 空间归档建议:把收集箱里的内容建议移动到更合适的空间。
    • 标签建议:为未打标签或标签较少的内容推荐已有标签。
    • 建议解释:展示为什么给出这个建议,方便判断是否采纳。
    • 人工确认:可以逐条勾选、取消勾选,再统一应用。
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长文拆分状态

长文拆分会改变卡片结构,影响父卡、子卡和后续搜索结果。当前版本该能力暂未开放,不建议把它写成稳定用户入口。

如果一篇笔记已经过长,可以先用手动方式处理:

    1. 补清楚标题和一级小标题。
    2. 把独立主题手动新建为卡片或子卡。
    3. 在原文保留链接或简短说明。
    4. 后续版本开放长文拆分后,再根据入口提示使用。

与知识分析配合

智能整理处理「内容应该放哪里」,知识分析帮助观察「最近内容在变成什么结构」。两者可以这样配合:

    • 每周先处理收集箱,减少未分类内容。
    • 再打开知识分析,看最近新增主题、活跃空间和高频标签。
    • 如果某个空间持续增长但没有稳定标签,说明需要补一组主题标签。
    • 如果某个标签下出现大量相似笔记,可以考虑建立索引卡或合并相关材料。

使用时保持克制

智能整理适合减少重复判断,但不适合一次性重排全部知识库。建议每次只处理一个明确范围,例如最近 7 天或 30 天的收集箱内容。

遇到不确定的建议,可以先不采纳。Muses 的长期结构应该随着真实使用慢慢长出来,而不是一次整理到位。