编辑器里通常会做什么
- 编写正文、补充想法和资料。
- 查看空间、标签、更新时间和关联信息。
- 处理子卡、链接、引用和相关笔记。
- 结合右侧栏完成回顾、摘要和关联检查。
- 从明确的 Todo block 同步任务。
- 在桌面端把多篇笔记作为标签页并行打开。
常见能力
编辑器通常适合支持以下能力:
- 基础文本编辑和结构化段落。
- 快速插入标签、链接和引用。
- 子卡拆分与卡片之间跳转。
- 顶部标签页切换多个已打开笔记。
- 右侧详情区查看摘要、关系和附加信息。
桌面端编辑器还会显示常驻右侧栏。右侧栏适合承载大纲、反链、子卡片、检查器和知识脉络,让当前笔记不只是正文,而是整个知识网络中的一个节点。
写一条笔记的推荐顺序
写笔记时可以按这个顺序处理:
- 先写正文,不急着把结构做完。
- 补一个可以搜索到的标题。
- 选择空间,让它进入正确工作域。
- 加 1 到 2 个关键标签。
- 对长段落拆子卡,保留原文上下文。
- 如果出现明确下一步,插入 Todo block 或同步到行动页。
- 最后再让 AI 辅助摘要、提取关键词或整理要点。
这比一开始就打开很多设置更稳。编辑器的价值是持续加工同一条内容,而不是一次写完就归档。
笔记和 Todo 的关系
笔记里的 Todo block 可以同步为行动入口中的 Todo。这个设计解决的是一个常见问题:任务最初往往出现在会议记录、项目笔记或语音转写里,而不是独立任务管理器里。
同步后的 Todo 会保留来源笔记和来源节点。后续在 Todo 侧完成、删除或增加子任务时,应尽量回到来源 block,避免任务和笔记互相失联。
AI 可以为 note-backed Todo 补充时间、提醒、重复或优先级线索,但不应该覆盖用户已经明确设置的字段。
如果一项任务来自会议记录或转写稿,建议优先在原笔记里保留 Todo block,再去行动页处理。这样后续完成、删除或拆子任务时,仍然能回到来源上下文。
子卡和右侧栏
长笔记的风险是所有内容都挤在一个页面里。子卡用于把其中可以独立引用的段落拆出去,右侧栏用于查看这些拆分结果、大纲和关联上下文。
适合拆子卡的内容包括:
- 一个可以独立命名的问题。
- 一段未来会反复引用的观点。
- 一组需要继续研究的材料。
- 一个从原笔记延伸出来的行动方案。
拆分后,原笔记保留现场,子卡承担后续复用。
AI 写作辅助
编辑器里的 AI 更适合做辅助动作,而不是直接替代写作:
- 生成标题备选。
- 提取关键词。
- 摘要长段落。
- 将会议记录整理为结构化要点。
- 从内容中识别可能的 Todo。
- 围绕当前笔记查找相关材料。
建议先写下自己的判断,再让 AI 帮助整理。直接让 AI 从空白处生成大段内容,通常不如让它处理真实材料有价值。
编辑器 AI 会以文档流内的 AI 块承载问题、上下文和生成结果。这样做的好处是结果不会变成一个悬浮窗口里的临时文字,后续可以选择插入原文、替换原文、保留答案或继续追问。
使用 AI 块时,先确认上下文范围:选区、全文、光标前、光标后或无上下文。对敏感内容,还要确认当前运行模式是云端、自定义 API Key 还是本地模型。
桌面端快捷键的价值
快捷键的作用不是炫技,而是减少手从键盘离开的频率。对于高频写作和整理场景,快捷键会明显提高连续性。
建议优先记住的动作
不同版本的具体快捷键可能调整,因此更建议先记住动作类型,再以应用内设置和提示为准:
- 新建笔记。
- 搜索或快速打开。
- 切换标签页。
- 插入标签或链接。
- 拆分子卡。
- 打开或关闭右侧栏。
- 打开行动入口。
- 回到首页。
桌面端还支持应用密码锁相关快捷动作。如果开启了应用密码锁,设置页会展示锁屏快捷键;在公用环境中离开电脑前,建议优先使用锁屏而不是只最小化窗口。
桌面端连续工作方式
桌面端最适合这样使用:
- 从首页或空间页打开一组相关笔记。
- 用 Tab 保留当前上下文,不频繁关闭。
- 在编辑器中处理正文、标签、子卡和 Todo。
- 用右侧栏查看大纲、反链和相关主题。
- 需要跨笔记理解时,再进入搜索、知识分析或问 AI。
这个方式适合长时间研究和写作。移动端则更适合轻量补充,不建议承担大量结构整理。
编辑后怎么检查
编辑完成后可以做一个很短的检查:
- 标题是否能让自己一周后看懂。
- 空间是否大致正确。
- 标签是否少而明确。
- 长内容是否需要拆一张子卡。
- 明确行动是否已经进入 Todo。
- 敏感内容是否适合当前同步和 AI 设置。
不需要每条笔记都做到完美。只有会反复使用的内容,才值得投入更多整理时间。