新笔记与首页采集
新笔记适合主动写作,例如会议结论、项目方案、读书札记、研究提纲和日常想法。桌面端更适合长内容,移动端更适合短内容和现场补充。
首页采集的重点不是「新建」,而是「继续」。很多内容进入 Muses 后,会先出现在首页瀑布流或最近流动里。看到一条值得处理的卡片时,直接打开继续写,比重新找目录更快。
手机 Dock 和创建面板
手机端常用入口集中在底部 Dock 和右侧创建按钮组中。首页、搜索、行动、日历、回顾和知识库用于切换主功能;创建按钮组用于把内容收进来。
创建面板里通常会看到这些入口:
- 创建笔记:直接进入编辑器,适合主动写作。
- 语音笔记:适合短想法、会议后补充和不方便打字的场景。
- 链接收藏:适合保存一个 URL,并让 Muses 尝试解析网页内容。
- 音视频转写:适合会议、访谈、课程、播客和本地视频素材。
- 拍照 OCR 和图片 OCR:适合纸面资料、白板、截图和相册图片。
- 文档扫描:适合多页纸质资料,可保存图片,也可以继续 OCR。
- 文件导入:适合从文件系统带入资料,后续再决定是否转写、摘要或整理。
Pad 端也保留创建按钮组,但会以右下角居中面板展示,适合一次看到完整入口。手机端则更偏底部面板和系统选择器。
语音笔记与短语音快速识别速记
语音笔记适合在手不方便输入、但大脑正在高速产出内容的时候使用。短语音快速识别速记更适合记录灵感、提醒和临时待办。
推荐场景:
- 通勤途中快速记录想法。
- 散步时记录结构化提纲。
- 开会结束后用短语音补一句结论。
如果已安装本地 ASR 模型,部分本地音频可以在客户端完成转写。没有本地模型或选择云端模式时,转写会进入云端任务。隐私敏感内容建议优先确认模型与转写设置。
音视频转写
音视频转写适合处理会议录音、访谈、课程、播客、视频素材和本地媒体文件。桌面端可以从本地文件、拖拽、剪贴板或导入入口发起,移动端可以从相册、文件、分享或录音入口进入。
转写后的内容不应该只停留在一篇长稿里。更推荐继续做 3 步:
- 先保留原始转写,避免丢失上下文。
- 提取摘要、观点和行动项。
- 对可复用段落拆子卡,或者把明确事项同步到 Todo。
如果转写任务正在后台处理,手机端首页会展示本地处理状态,Pad 端可以通过任务面板查看进行中、失败或离线录音任务。遇到失败时,先保留原始音视频文件,再检查格式、本地模型和网络状态。
OCR、拍照和文档扫描
OCR 适合把纸面资料、白板、书页、截图和扫描件变成可搜索文本。拍照 OCR 更适合现场记录,图片 OCR 更适合从相册选择已有材料,文档扫描更适合多页纸质材料。
保存后建议立刻补一个短标题和空间。OCR 内容如果没有标题,很容易在后续搜索中只剩一段难以识别的长文本。
对于多页扫描资料,建议先保存原图,再决定是否 OCR。这样即使识别结果需要修正,也不会丢失原始材料。
小组件与系统分享
小组件适合在移动端主屏直接发起记录,不需要先打开完整应用。系统分享适合从浏览器、相册、文件管理器或其他应用中把内容送入 Muses。
建议把「分享给 Muses」当作默认保存入口,而不是先复制到别处再手动粘贴。
系统分享进入 Muses 后,内容通常会被路由到剪藏、媒体转写、图片保存或普通文本保存。分享文本里如果包含 URL,Muses 会优先解析链接,再进入网页收藏或移动剪藏流程。
桌面右键菜单打开
桌面端右键菜单适合在文件、目录、网页内容或选中文本旁边就地触发保存动作。它的价值不是功能更强,而是减少上下文切换。
桌面端还适合做批量导入、媒体转写和文件处理。对于大量资料,建议先少量导入,确认空间、标题、转写和搜索效果,再扩大范围。
微信公众号消息保存为笔记
如果已经配置相关能力,可将微信公众号消息保存为笔记。这类内容通常适合进入首页瀑布流,再在后续回看时决定是否整理进某个空间或标签树。
微信公众号内容保存后,建议区分「待读资料」和「已经产生观点的资料」。前者可以先留在收集箱,后者更适合进入对应空间并拆出观点卡。
Chrome 扩展
Chrome 扩展适合剪藏网页、文章片段、链接和阅读过程中的临时标注。与系统分享相比,它更适合浏览器场景下的连续采集。
剪藏网页时不要追求一次就整理完。更好的做法是先保存,再在每周回顾时决定哪些网页值得摘要、打标签或拆成子卡。
扩展与本地应用配对后,可以通过本地服务把网页内容送入 Muses。遇到扩展无法保存时,先确认本地应用是否运行、账号是否完成确认、浏览器扩展是否仍有本地授权。
Android 悬浮采集
Android 悬浮采集适合在不切回 Muses 主界面的情况下保存文本或链接。折叠态保持贴边图标,展开后在同一悬浮组件里提交内容,适合连续浏览、聊天或阅读时快速保存。
悬浮采集需要系统悬浮窗权限。它适合轻量输入,不适合长文本编辑;长文本仍建议回到编辑器。
MCP 与自动化接入
MCP 适合把外部工具、Agent 或自动化流程接入 Muses。它更偏向系统级输入方式,适合批量导入、自动记录和工作流集成。
桌面端可以按设置启动本地 MCP 服务,让外部工具读取笔记、写入 Todo 或调用部分本地能力。启用前应确认局域网访问、工具权限和数据边界。移动端会复用工具能力,但不适合常驻后台服务。
收进来之后做什么
采集只是第一步。内容进入 Muses 后,建议按价值分层处理:
- 临时材料:留在收集箱,等待回看。
- 明确主题:放入对应空间,补 1 到 2 个标签。
- 长内容:先摘要,再拆子卡。
- 有下一步:转成 Todo,并设置计划时间或提醒。
- 敏感资料:确认本地处理、同步和 AI 设置。
一条内容不需要立刻完成所有整理。最小处理动作是:补标题,选空间,加 1 个标签。如果内容包含明确下一步,再放进行动页。
什么时候用哪一种输入方式
- 需要长内容写作:新笔记或直接打开已有笔记。
- 需要随手记录:小组件、短语音快速识别速记。
- 需要从其他应用带入内容:系统分享。
- 需要从网页采集:Chrome 扩展。
- 需要在桌面上下文里直接保存:桌面右键菜单。
- 需要自动化接入:MCP。
- 需要处理音视频:转写入口。
- 需要处理纸面或图片:OCR、拍照或文档扫描。