用户手册 / 输入与采集

多种输入方式与采集入口

Muses 的输入入口不是为了把按钮做多,而是覆盖不同现场:正在写文章、浏览网页、刚开完会、手机里收到链接、桌面拖进来一个文件,或外部工具需要把结果写回笔记库。

选择入口时只看一个标准:它能不能减少当下保存内容的阻力,同时保留后续整理需要的上下文。

Muses 的输入入口不是为了把按钮做多,而是覆盖不同现场:正在写文章、浏览网页、刚开完会、手机里收到链接、桌面拖进来一个文件,或外部工具需要把结果写回笔记库。

选择入口时只看一个标准:它能不能减少当下保存内容的阻力,同时保留后续整理需要的上下文。

应用内直接采集

应用内入口适合主动记录和处理已经拿到的材料。

新笔记与首页采集

新笔记适合主动写作,例如会议结论、项目方案、读书札记、研究提纲和日常想法。桌面端更适合长内容,移动端更适合短内容和现场补充。

    • 长文写作:在桌面端打开空间页或首页后新建笔记,适合持续编辑项目方案、读书札记和研究提纲。
    • 首页继续:最近保存或修改的卡片会回到首页内容流。看到一条还没处理完的内容,直接打开继续写,比重新找目录更快。
    • 文件进入应用后再处理:文档、音频、视频、图片可以通过导入、拖拽或系统分享进入 Muses,再根据类型进入解析、转写或 OCR 流程。
快捷填充体验:
首页多功能采集框 (桌面端)
模拟语音输入
可以先放进来:
网页
音视频
语音
图片
文档

语音笔记与系统内录

语音入口适合手不方便打字,但想法正在发生的场景。系统内录适合记录设备正在播放的声音,例如会议、课程或播客。

    • 语音笔记:使用麦克风录制外界声音。录音结束后进入转写流程,本地或云端处理方式取决于模型、平台和当前设置。
    • 系统内录:录制设备正在播放的声音。当前实现服务于「先录音后转写」,不等同于实时字幕;系统权限和平台能力会影响是否可用。
    • 结果处理:转写后的文字建议补一个短标题,并归入合适空间或标签,避免以后只看到一段没有背景的文本。
语音
链接
文本
文件
0:06
语音转写演示支持多维碎片一键接入

OCR、拍照与文档扫描

OCR 适合把纸面资料、白板、书页、截图和相册图片变成可复制、可搜索的文字。

    • 拍照 OCR:手机端拍摄纸质资料后识别文字,适合会议白板、书页和纸质清单。
    • 图片 OCR:从相册或笔记图片中识别文字,适合截图、票据和图片里的段落。
    • 文档扫描:适合多页资料。扫描后再进行 OCR,便于后续搜索和整理。
    • 本地与云端:本地 PP-OCR 模型可用时优先保护隐私和离线能力;云端识别适合更复杂的图片。具体是否走本地,以当前模型状态和入口提示为准。

本地文档与拖拽导入

桌面端适合处理已有文件,尤其是 Markdown、TXT、PDF、DOC、DOCX、CSV、音频和视频等材料。

    • 拖拽导入:把文件拖入桌面端窗口、空间或标签区域,按提示确认导入。
    • 导入菜单:通过新笔记或创建面板选择文件,适合一次性导入本地资料。
    • 音视频转写:音频或视频文件会进入后台任务;有本地 ASR 模型且平台支持时可走本地转写,否则会按设置使用云端或兜底流程。

手机工具栏与创建面板

手机端的重点是快速开始,不是复杂整理。

    • 底部快捷栏:用于进入常用页面,例如首页、收集箱、回顾或 AI。
    • 创建面板:点击创建按钮后选择笔记、语音、OCR、音视频转写等入口。
    • 快捷栏调整:如果默认入口不符合习惯,可在设置中调整底部快捷操作排序。
行动
行动清单 Todo 与笔记 Todo 在这里统一管理

梳理本周完成内容中存在的风险

6/23 16:46高优先级每周重复提醒

准备明天下午评审会所需的三份材料

明天截止

补 12 条演示笔记

来自笔记

准备一组 OCR 示例图片

来自笔记

系统级入口

系统级入口适合在其他应用里保存内容,减少来回切换。

桌面系统右键菜单

桌面端支持从系统文件管理器或外部应用把材料送入 Muses。Windows 可通过右键「发送到 Muses」处理文件;macOS 可通过系统服务保存选中文本或文件。不同系统版本的菜单名称可能略有差异,以实际显示为准。

手机系统分享渠道

在浏览器、微信、相册或文件管理器中使用系统「分享」,选择 Muses 后进入保存流程。

    • 分享网页链接时,Muses 会尝试保存 URL 和可解析内容。
    • 分享图片、录音或文件时,会进入对应的 OCR、转写或导入流程。
    • 如果分享后没有立即出现结果,可以在最近任务、收集箱或后台任务面板中查看状态。

小组件与快捷指令

系统小组件适合快速进入 Todo、回顾和创建入口。iOS 快捷指令和 macOS 系统服务适合把固定动作自动化,例如把截图、剪贴板内容或一段文本送入 Muses。

快捷指令类入口依赖系统权限和当前平台支持。如果入口没有出现,先检查系统设置、Muses 权限和应用版本。

Android 全局悬浮采集

Android 悬浮采集适合在不切回 Muses 主界面的情况下保存文本。

    • 在「设置 -> 自动化」中开启悬浮窗,并授予系统悬浮窗权限。
    • 在其他 App 里复制文字后,点击屏幕边缘的悬浮气泡,把内容保存到 Muses。
    • 这类入口适合临时收集,后续仍建议回到收集箱补标题、空间和标签。

外部工具与 API 接入

外部入口适合浏览器剪藏、自动化脚本和 AI 工具接入。

Chrome 网页剪藏扩展

浏览器扩展适合在阅读现场保存网页、选中文段和链接。建议优先使用 Muses 桌面端 App 完成安装、连接与更新:进入「设置 -> 数据与集成 -> 浏览器扩展」,由 App 下载并校验扩展包。首次安装时,再到 chrome://extensions 使用「加载已解压的扩展」选择 App 创建的固定目录。

首次加载后,后续版本由 App 检查并更新同一目录。需要使用沉浸阅读等桌面能力时,请保持 Muses 桌面端运行,并确认扩展管理页的连接状态为已连接。

如果扩展没有正常工作,可以按以下顺序检查:

    1. App 显示「等待浏览器重载」时,到 chrome://extensions 重新加载一次 Muses 扩展。
    2. App 显示未连接时,保持桌面端运行,再重新打开扩展弹窗。
    3. 安装目录缺失或文件不完整时,在 App 中点击「修复安装」。
    4. 仍无法使用时,可以先用系统分享、复制 URL 到新笔记或手动保存网页内容替代。

本地 MCP 自动化服务

桌面端提供本地 MCP 服务,可让 Cursor、Claude Desktop 等支持 MCP 的外部工具在授权后查询笔记、读取上下文或处理 Todo。

详细的服务开启方式、Bearer Token 鉴权、外部工具配置和可见工具范围,请参阅:本地自动化服务 (MCP)

Muses API 通道

API 通道面向自动化和开发场景。通过个人 Token,可以让脚本或第三方服务把内容写入 Muses。开启前应确认 Token 权限、保存范围和安全边界;不再使用时及时关闭或重置 Token。

收进来之后做什么

采集只是第一步。内容进入 Muses 后,建议按价值分层处理:

    • 临时材料:先留在收集箱,等每周回顾时清理。
    • 明确主题:补空间,或加 1 到 2 个标签。
    • 长内容:先补标题和结构;需要独立处理的主题再整理成新卡片或子卡。
    • 有下一步:直接在正文中创建待办,或在行动页拆成子任务。
    • 敏感内容:先确认同步、AI、本地模型和隐私空间设置,再决定是否继续处理。

什么时候用哪一种输入方式

    • 需要长内容写作:使用新笔记或打开已有笔记继续编辑。
    • 需要随手记录:使用手机创建面板语音笔记系统小组件
    • 从其他 App 导入内容:使用系统分享
    • 从浏览器保存网页:使用浏览器剪藏扩展;不可用时先保存 URL。
    • 整理会议、讲座和录音:使用音视频转写系统内录
    • 整理纸质资料和图片:使用拍照 OCR图片 OCR文档扫描
    • 让外部 AI 工具读取上下文:使用本地 MCP 服务
    • 自动化写入:使用Muses API或 MCP 中经过授权的写入工具。