用户手册 / 工作台与行动

行动与待办任务空间

Muses 的行动页用于处理从笔记里长出来的任务。它不只是一个待办清单,更重要的是保留任务来源:为什么要做、相关材料在哪里、完成后是否需要回写到原笔记。

适合进入行动页的是明确下一步。还不确定的想法可以先留在笔记正文里,等回顾时再判断。

Muses 的行动页用于处理从笔记里长出来的任务。它不只是一个待办清单,更重要的是保留任务来源:为什么要做、相关材料在哪里、完成后是否需要回写到原笔记。

适合进入行动页的是明确下一步。还不确定的想法可以先留在笔记正文里,等回顾时再判断。

行动与待办双向同步

在笔记中输入待办语法后,任务会进入全局行动页:

    • 从笔记生成任务:在编辑器中写 - [ ] 任务内容,保存后会生成待办记录,并保留来源笔记。
    • 从行动页回到笔记:在任务详情中可以查看来源信息,必要时回到原笔记补背景。
    • 状态同步:在行动页勾选完成,原笔记里的待办状态会同步更新;在编辑器里勾选,也会更新行动页。
6月21日2
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22:00
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6/22 14:00
5月10日2
整理 Muses 官网改版线索语音笔记
与产品团队同步本地 AI 提词器设计会议记录

任务执行空间 (Task Space)

桌面端行动页采用左侧列表、右侧详情的结构。左侧用于浏览任务,右侧用于处理当前任务的上下文。

在任务详情中通常可以做这些事:

    • 查看来源:确认任务来自哪条笔记,减少「只看到任务、不知道背景」的问题。
    • 拆分子任务:把较大的任务拆成更小步骤,适合推进项目、会议后续和复杂准备事项。
    • 设置时间:补计划时间、截止时间、提醒或重复规则。
    • 关联日历:支持的版本中,可以把带时间的待办同步到系统日历。
    • 审查 AI 建议:AI 可以辅助补充时间、优先级或下一步建议,但写入前仍应确认。

自然语言快速创建任务

行动页输入框可以解析常见自然语言。它适合减少填写字段的步骤,但不适合完全交给系统猜测。

属性识别示例

输入:

明天下午 3 点提醒我检查官网设计稿,优先级高,每星期五重复

系统会尝试识别:

    • 任务标题检查官网设计稿
    • 计划或提醒时间明天 15:00
    • 优先级
    • 重复规则每周五

创建前建议看一眼识别结果,尤其是时间、重复规则和提醒。

批量创建多任务

如果需要一次安排多项并行工作,可以用分号或换行分隔:

完成官网切流演练;检查备用节点状态;发送上线总结邮件

系统会尝试拆成多条任务。批量创建适合清单已经明确的场景;如果每条任务都需要不同时间或负责人,建议创建后逐条补充。

拆分子任务

当任务有明确步骤时,可以用缩进或列表表达:

准备明天下午评审会: - 整理 PPT 演示文稿 - 打印三份审核材料 - 预约 A 栋 301 会议室

系统会尝试生成主任务和子任务。创建后仍建议检查层级是否正确,避免把说明文字误识别成任务。

移动端与 Pad 行动工作方式

    • 移动端:适合快速查看、勾选、延期或补充简单任务。
    • Pad 端:适合分栏查看任务和详情,处理来源笔记与子任务。
    • 桌面端:适合批量整理任务、查看上下文、处理复杂项目。

不同设备适合不同深度的处理。手机解决「马上记下和简单完成」,桌面解决「看清背景并持续推进」。

建议的使用习惯

    1. 只把明确下一步写成待办。
    2. 每个任务标题尽量包含动作,例如「检查」「发送」「整理」「确认」。
    3. 复杂任务先拆 2 到 5 个子任务,不要一次拆太细。
    4. 每周检查一次未完成任务,删除已经失效的内容。
    5. AI 建议只作为草稿,时间、优先级和重复规则需要人工确认。