工作台、行动与智能整理

桌面多标签工作台

桌面端的核心交互是多标签工作台。首页、空间页、编辑器、知识库、相册、收藏夹、活动日历、智能整理、回顾、问 AI 和设置都可以进入同一套 Tab 系统。

推荐把它理解成一个长期工作台，而不是一次性的页面跳转。典型方式是：在首页看最近流动，在空间页处理同一领域资料，在编辑器继续写作，再切到行动页处理任务。

多标签的价值在于保留上下文。例如整理某个空间时，可以同时保留原始长笔记、智能整理工作台和行动页；处理一个任务时，可以同时保留 Task Space、来源笔记和相关搜索结果。

桌面工作台中常见的标签包括首页、空间、编辑器、行动、知识库、相册、收藏夹、日历、智能整理、回顾、问 AI、设置和知识分析。很多功能不是传统页面跳转，而是打开或切换一个工作标签。

首页驾驶舱

桌面首页会展示最近流动、置顶、收藏、未完成 Todo 和整体笔记统计。它的目标不是展示漂亮数字，而是让应用打开后的第一分钟有方向。

适合每天开始工作时先看一眼：

最近新增或修改的笔记。

还没有处理完的 Todo。

值得继续写作或整理的置顶内容。

可以进入知识分析或 AI 处理的材料。

如果首页只被当作入口，就浪费了它的价值。更好的用法是每天先从首页判断：今天要继续写哪条笔记，哪条内容应该整理进空间，哪些 Todo 已经阻塞太久。

桌面首页还适合做快速输入。简单想法可以先在首页保存成笔记，之后再进入编辑器补正文、标签和子卡。

空间页与智能整理

空间页用于处理某个领域里的内容，例如收集箱、工作台、生活运营或健康。空间页中的智能整理入口会把当前空间作为明确范围，再由智能整理工作台给出建议。

智能整理不会只看空间名或标签名做猜测。它依赖本地 AI 证据、笔记理解结果和向量信息，适合做空间归档、标签建议和长文拆分。

智能整理最适合在这些场景使用：

收集箱里积累了很多材料，需要先分出高价值内容。

某个空间已经有几十条笔记，需要补标签或调整归属。

一篇长文包含多个可独立复用的主题。

项目结束后，需要把过程材料整理成长期可查的结构。

执行建议前，应先看范围和证据。Muses 更推荐用户确认后执行，而不是自动移动大量内容。

如果本地 AI 不可用，或证据不足，智能整理可能只给出准备状态或空建议。这比生成看似合理但没有依据的整理结果更可靠。遇到这种情况，可以先补标题、正文和标签，再重新尝试。

行动与 Todo

Muses 的行动入口用于管理待办。笔记里的 Todo block 可以同步成 Todo，行动页可以创建、编辑、完成、延期、分配项目，并支持提醒、重复和系统日历同步。

桌面端行动页采用左侧任务列表和右侧 Task Space 的布局。Task Space 适合围绕单个任务继续拆子任务、查看来源笔记、补充 metadata，或让 AI 给出下一步建议。

Todo 在 Muses 中不是独立清单，而是和笔记互相连接：

从笔记 Todo block 自动同步的任务会保留来源。

任务完成状态可以回写来源 block。

子任务可以继续和父任务、来源笔记保持关系。

重复、提醒和系统日历同步用于把知识工作推进到真实时间。

这让行动不再从内容中断开。会议记录里的事项、语音转写里的承诺、网页阅读后的下一步，都可以进入同一个行动系统。

手机端行动入口更适合查看今天任务、快速创建和轻量处理。Pad 端会保留任务列表和详情面板。桌面端行动页更适合长期使用：左侧看任务列表，右侧直接处理 Task Space。

AI quick add 与任务建议

行动页的快速创建可以用 AI 解析自然语言，识别标题、优先级、计划时间、截止时间、提醒和重复信息。对于笔记同步出来的任务，AI 也可以补齐时间、提醒或优先级线索。

关键原则是：AI 可以建议，但不应该悄悄覆盖用户已经设置好的字段；需要落库的动作仍然回到 Todo 控制器执行。

可以直接输入类似这样的内容：

明天早上 8 点提醒我整理官网文档，优先级高，每周五重复检查

AI quick add 的价值在于减少字段填写，不是让任务失去可控性。解析结果应被理解为候选，尤其是时间、重复和提醒这类容易产生误解的字段。

Task Space

Task Space 是单个任务的执行空间。它适合处理「这件事接下来怎么做」，而不是只展示任务详情。

在 Task Space 中，通常会做这些动作：

查看来源笔记，理解任务为什么存在。

拆分子任务。

设置计划时间、截止时间、提醒和重复。

分配项目或调整优先级。

让 AI 生成一个最小下一步，再选择是否加入子任务。

对于复杂任务，建议先在 Task Space 中拆出 2 到 3 个最小下一步，再回到行动列表执行。这样比只保留一个大任务更容易推进。

如果任务来自笔记，Task Space 的第一步通常不是改标题，而是打开来源笔记，确认当时的上下文。任务管理不应该脱离原材料。

知识分析与工作台的关系

知识分析不是单独的统计页。它适合回答：最近内容增长在哪里，哪些主题变热，哪些空间结构混乱，哪些笔记反复被引用，哪些材料值得进入回顾。

当首页和空间页给出「今天看什么」，知识分析更适合给出「最近发生了什么变化」。两者一起使用，才能避免只看当天内容而忽略长期趋势。

知识分析适合在周回顾、月回顾、项目总结和空间整理前打开。它可以帮助判断哪些主题增长最快，哪些空间需要重新整理，哪些内容值得进入回顾。

Pad 工作方式

Pad 端不是桌面端的完整复制。它更适合大屏移动使用：

左侧悬浮侧边栏用于空间、标签和功能入口。
首页和空间页右下角保留创建面板，适合快速发起笔记、链接、转写和 OCR。
任务按钮可以查看本地处理任务和录音任务。
行动页使用大屏任务列表和详情面板，适合轻量推进。

如果需要批量整理大量资料、配置模型或长时间并行处理多个 Tab，仍建议切回桌面端。

不建议的用法

把行动入口当普通 Todo 清单，完全不连接来源笔记。

每次整理都让 AI 大量移动内容，但不检查建议来源。

在空间页里只切换视图，不处理标签、子卡或下一步。

打开很多标签页但没有明确上下文，最后变成新的混乱。

只做记录，不进入回顾和知识分析。